Финансовое обеспечение указанных мероприятий с 2025 года осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда России от 11.07.2024 N 347н (далее - Правила).
Работодатели могут вернуть часть расходов на закупку средств индивидуальной защиты, проведение специальной оценки условий труда и других мероприятий для сокращения производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
Для возмещения затрат страхователю необходимо согласовать их финансирование с Соцфондом. Для этого Страхователь в срок до 1 августа текущего календарного года обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган СФР по месту своей регистрации и планом финансового обеспечения предупредительных мер. На день подачи заявления у страхователя не должно быть непогашенной недоимки, задолженности по пеням и штрафам. Заявление и план может быть представлено непосредственно в территориальный орган СФР, либо по почте, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", либо через МФЦ.
Фонд примет решение о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер. В общем случае срок принятия такого решения - в течение 9 рабочих дней со дня получения заявления и плана финансового обеспечения (подп. ''а'' п. 5 Правил). В случае отказа, Страхователь вправе повторно, но не позднее 1 августа обратиться с заявлением в территориальный орган СФР по месту своей регистрации.
Изначально оплата предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств. Затем происходит возмещение расходов за счет средств СФР в пределах суммы, согласованной с территориальным органом Фонда на эти цели. Страхователь после выполнения всех предупредительных мер или хотя бы одной предупредительной меры обращается с заявлением о возмещении расходов в отделение СФР по месту своей регистрации в срок до 15 ноября текущего календарного года. К заявлению должны быть приложены документы по списку п. 10 - 11 Правил, подтверждающие произведенные расходы, а также отчет о произведенных расходах. Решение о возмещении расходов и перечислении средств на расчетный счет страхователя или об отказе в возмещении расходов принимается отделением СФР в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления о возмещении расходов и полного комплекта документов.