Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Следовательно, отчитаться по среднесписочной численности работников за 2019 год необходимо не позднее 20 января 2020 года.
Для обобщения сведений о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, предусмотрено ведение Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.
Ведение Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства осуществляется Федеральной налоговой службой автоматически на основании сведений находящихся в ее распоряжении и поступающих в рамках представления налоговой отчетности; сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП; сведений, поступивших в ФНС от других ведомств в порядке информационного взаимодействия.
В целях отнесения хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств, производственных кооперативов, потребительских кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей к субъектам малого и среднего предпринимательства должны выполняться условия по среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и по доходу, полученному от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год. Так основными критериями являются:
- для микропредприятий среднесписочная численность - не более 15 человек, доход не более - 120 млн. руб. Ограничения по структуре уставного капитала - те же, что и для малых предприятий;
- для малого предприятия среднесписочная численность работников должна быть не более 100 человек и доход не более 800 млн. руб., суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов в уставном капитале ООО не должна превышать 25%, суммарная доля участия иностранных юридических лиц или юридических лиц, не относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 49%;
-для среднего предприятия среднесписочная численность от 101 до 250 человек, доход не более-2 млрд. руб. Ограничения по структуре уставного капитала
- те же, что и для малых предприятий.
Так же сведения о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (за исключением сведений о вновь созданных юридических лицах и вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателях, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства), вносятся в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства ежегодно 10 августа текущего календарного года на основе сведений, имеющихся у уполномоченного органа по состоянию на 1 июля текущего календарного года.
Содержащиеся в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства, 10-го числа каждого месяца размещаются в сети «Интернет» в открытом доступе на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru, в случаях обновления отдельных видов сведений в связи с внесением сведений о вновь созданных юридических лицах, сведений о вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателях, исключение сведений о субъектах, прекративших деятельность, актуализация сведений, индивидуализирующих хозяйствующего субъекта.
Непредставление в срок сведений о среднесписочной численности работников исключает возможность проверки на соответствие критериям для отнесения организации к малому и среднему предпринимательству по численности.
Несвоевременное представление в установленный законодательством о налогах и сборах сведений о среднесписочной численности работников в налоговый орган по месту учета в соответствии влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый несвоевременно представленный документ и наложение административного штрафа на должностных лиц организаций в размере от 300 до 500 рублей.